Документация по миграции

Теперь документация по миграции может описать процесс, детализированный в плане проекта. Стопроцентное завершение плана проекта не обязательно, однако в нем должны быть четко обозначены порядок этапов и стратегии тестирования и внедрения.

Ниже приведен пример содержания документации по миграции и краткое описа­ние ее пунктов.

  • Резюме для руководства. Содержит краткий анализ процесса внедрения Win­dows Server 2003 (как кусочки мозаики подходят друг к другу).
  • Цели и задачи. Содержит специфику целей процесса миграции.
  • Роли и обязанности. Описывает членов различных команд для выполнения предстоящих работ и должен включать как внутренний, так и привлеченный персонал.
  • Подход. Разбиение на этапы — обычно это прототипирование, опытная экс­плуатация, внедрение и сопровождение — для определения шагов (и этапных событий) проекта миграции.
  • План проекта. Предоставляет графическое представление компонентов про­екта, созданное с помощью Microsoft Project или аналогичного программного продукта.
  • Подробная оценка затрат. Содержит сводку затрат на основе подхода, ресур­сов и продолжительности каждой задачи.
  • Резюме для руководства

    Резюме для руководства должно подготовить читателей к тому, что будет содер­жать документ, и должно быть кратким. Оно должно в общих чертах обрисовывать объем работы. В идеальном случае резюме указывает положение документа в процессе принятия решений и поясняет, что для продолжения работы необходимо утвержде­ние проекта.

    Раздел целей и задач

    Раздел целей и задач может на первый взгляд показаться излишним, поскольку они очень подробно описаны в проектной документации, однако важно определить, какие конкретные цели и задачи из не вошедших в проектную документацию важны для ус­пешного выполнения проекта миграции. Например, хотя в проектной документации описано, какой должна быть окончательная конфигурация сервера, в ней могут не быть описаны средства, необходимые для миграции ключевых пользовательских дан­ных, или порядок миграции подразделений компании. Поэтому цели и задачи в доку­ментации по миграции сильно зависят от специфики процесса.

    Раздел ролей и обязанностей

    В разделе ролей и обязанностей должны быть подробно описаны команды, кото­рые будут выполнять работы. Если какую-то часть работ будет выполнять сторонняя компания, то нужно указать, за какие задачи она несет ответственность, и кто из внут­ренних работников будет передан им в подчинение.

    Раздел подхода

    Каждый раздел подхода детализирует цели каждого этапа, а также выполняемый на этом этапе процесс, ресурсы и оценку его продолжительности. Должны быть также представлены описание ожидаемых результатов каждого этапа и критерий завершения этапа. В этих разделах должны быть также обозначены задачи критического пути и риски, связанные с конкретными задачами.

    В то время как проектная документация описывает цели и конечное состояние проекта, документация по миграции содержит необходимые для выполнения детали. Важно отметить, что документация по миграции обычно не является пошаговым ру­ководством по установке и конфигурированию каждого программного продукта, не­обходимого для проекта внедрения Windows Server 2003, поскольку на подготовку таких документов уходит неимоверно много времени.

    В документации по миграции можно при необходимости ссылаться на проектную документацию, либо приводить дополнительные подробности, проясняющие процесс.

    Раздел плана проекта

    Там, где план проекта содержит высокоуровневые описания этапов или задач, не­обходимых на каждом этапе, разделы подхода при необходимости могут более под­робно описывать детали каждого шага плана проекта. Некоторые очень сложные за­дачи могут быть представлены в плане проекта одной строкой вроде «Конфигуриро­вание Windows Server 2003 №1″ и занимать несколько страниц документации по миграции для их описания с достаточной точностью.

    Необходимо провести анализ тестирования доступности данных и тестирования аварийного восстановления. В проектной документации можно решить, что будет применяться кластеризация, а также конкретная программа копирования на ленту, однако в плане миграции должно быть четко описано, какие сценарии нужно протес­тировать в лабораторной среде прототипа.

    Должны быть определены документы, которые необходимо представить во время миграции, чтобы было ясно, что они должны содержать.

    Раздел бюджета

    Что касается бюджетной информации, то хотя при составлении проектной доку­ментации и документации по миграции, а также плана проекта, были затрачены зна­чительные усилия, необходимы ее дальнейшие уточнения. Независимо от степени де­тализации этих документов, последние этапы проекта могут изменяться в зависимости от результатов, полученных на предыдущих этапах. Например, тестирование прототипа может пройти «без сучка и задоринки», однако во время опытного внедрения пе­ренос данных просто займет больше времени, чем ожидалось; эта задержка потребует изменения необходимого времени и соответствующих затрат. Обратите внимание, что могут возникнуть изменения и в другую сторону — если задачи будут завершены раньше, чем ожидалось. Зачастую затраты на внедрение можно снизить, если удастся улучшить процесс на этапах прототипирования и опытной эксплуатации.

    Аналогичные записи: Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

    Оставить комментарий

    Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.