Информация для проектной документации

Сложность проекта влияет на размер документа и на усилия, необходимые для его составления. Как уже было сказано, этот документ подводит итог целям и задачам, ко­торые были выявлены на этапе первоначального обследования, и описывает, на­сколько они соответствуют конечной цели проекта. Он должен содержать подробную картину конечного состояния после внедрения новых технологий и устройств. Степень детализации может быть различной, но в любом случае она должна включать ос­новные проектные решения, принятые в процессе обследования и совместных сове­щаний.

Ниже приводится пример содержания и краткого описания проектной доку­ментации.

  • Резюме для руководства. Содержит краткое обсуждение масштабов внедрения Windows Server 2003 (чем, собственно говоря, являются кусочки мозаики).
  • Цели и задачи. Включает цели от производственных «с высоты 50 000 футов» до целей отделов и ответственных лиц «с высоты 1000 футов», которые будут достигнуты при выполнении проекта.
  • Предпосылки. Предоставляет краткий отчет о текущем состоянии сети, с бо­лее подробным описанием проблемных областей, выявленных в процессе обследований, равно как и краткие формулировки решений, принятых на совме­стных совещаниях.
  • Подход. Намечает высокоуровневые стадии и задачи, необходимые для реали­зации решения (подробности каждой задачи будут определены в документации по миграции).
  • Конечное состояние. Определяет детали конфигурации новой технологии. Например, в данном разделе описано количество, размещение и функции сис­тем Windows Server 2003.
  • Оценка затрат. Содержит оценку основных затрат на реализацию проекта. Подробные оценки затрат требуют составления документации по миграции, но уже на данной стадии опытные специалисты могут указать порядок чисел. На­ряду с этим должно быть ясно, какое необходимо аппаратное и программное обеспечение, так что суммы ассигнований могут быть названы.
  • Резюме для руководства

    Резюме должно подготовить читателей к тому, что будет содержать документ, и должно быть кратким. Оно должно в общих чертах обрисовывать объем работы. В идеальном случае резюме указывает положение документа в процессе принятия реше­ний и поясняет, что для продолжения работы необходимо утверждение проекта.

    Цели и задачи

    Раздел целей и задач должен описывать стратегические цели проекта и содержать относящиеся к делу цели подразделений. В этом разделе легко зайти слишком далеко и опуститься до уровня «вида с высоты 1000 футов», но это может сильно запутать из­ложение, так что эту информацию лучше отобразить в документации по миграции и в детализированном плане рассматриваемого проекта.

    Предпосылки

    Раздел предпосылок должен обобщать результаты процесса обследования и совмест­ных совещаний и может содержать список конкретных проектных решений, которые были приняты во время совместных совещаний. Кроме того, здесь же можно кратко пе­речислить решения относительно того, какие технологии или свойства не следует включать. Эта информация также должна оставаться на относительно высоком уровне, а подробности можно привести в разделе конечного состояния проектной документации. Эта информация исключительно полезна для справок, если позднее при работе над про­ектом возникнет пресловутый вопрос: «Кто принял это решение?».

    Подход

    В разделе подхода должна быть изложена одобренная к этому моменту стратегия внедрения, и должны быть зафиксированы принятые в процессе обследования и про­ектирования решения о сроках выполнения (от начала до конца и для каждого этапа) и о составе команд, принимающих участие на различных этапах. В этом разделе нужно избегать излишней детализации, поскольку окончательный вариант проекта вполне может не пройти утверждение и претерпеть изменения после пересмотра. Кроме то­го, в данном документе по миграции должны быть представлены детали процесса, обязательные для исполнения.

    Конечное состояние

    В разделе конечного состояния должна быть подробно изложена специфика вне­дрения Windows Server 2003 и конкретизированы стратегические решения, кратко изложенные в разделе предпосылок. По существу, в этом разделе описывается про­граммное обеспечение, которое должно быть установлено на каждом сервере и роли, которые будут исполнять системы Windows Server 2003 (глобальных контроллеров, контроллеров доменов, служб DNS), а также будущие роли существующих устаревших серверов. Информация о структуре организационных единиц, структурах групп и ре­пликации сайтов также должна быть включена в этот раздел. В объяснении новых концепций могут помочь диаграммы и таблицы, фактически показывающие, каким должно быть решение, где будут установлены основные сетевые устройства, а также насколько изменится общая топология сети. Часто кроме стандартных физических диаграмм типа «что куда» необходима логическая диаграмма, которая показывает, как устройства сообщаются друг с другом.

    Оценка затрат

    Раздел затрат не отличается точностью и называет лишь порядок стоимости раз­личных этапов проекта. Если этот документ помогает составлять сторонняя консал­тинговая фирма, она может воспользоваться опытом составления подобных проектов для компаний аналогичного размера. Поскольку никакие два проекта полностью не совпадают, то такие оценки должны быть достаточно гибкими. Как правило, предос­тавляются минимальная и максимальная оценка стоимости каждого этапа.

    Аналогичные записи: Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

    Оставить комментарий

    Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.