Утверждение проекта

Заключительная стадия процесса подготовки проектного документа фактически проходит уже после составления документа. Когда документ считается законченным, он должен быть представлен на рассмотрение заказчикам проекта, чтобы убедиться, что он действительно соответствует их требованиям и что они понимают содержание проекта, и чтобы проверить, не появились ли какие-либо новые соображения, не от­раженные в этом документе.

Хотя маловероятно, что в проекте будут учтены все цели всех заказчиков (посколь­ку эти цели могут противоречить друг другу), этот процесс прояснит, какие из целей наиболее важны и могут быть реализованы внедряемыми технологиями. Утверждаемые решения, принятые в проектной документации, должны содержать все несоответствия между перечнем пожеланий заказчиков и тем, какими будут окон­чательные результаты проекта. Кроме того, должны быть рассмотрены и утверждены график выполнения работ и приблизительная оценка затрат. Если в проектной доку­ментации на покупку аппаратных и программных средств требуется $500 000, но заказчики могут выделить не более $250 000, то изменения должны быть сделаны на этой стадии, а не после того, как будет готова документация по миграции. Уменьше­ние ассигнований может потребовать существенных изменений проектной докумен­тации, поскольку из решений придется удалить некоторые возможности, что отразит­ся на всех частях проекта.

Если необходимо изменить указанные в проектной документации сроки выполне­ния работ, чтобы удовлетворить требованиям заказчиков, то это также должно быть учтено до начала работ по созданию детализированного плана внедрения. Следует также иметь в виду, что проектная документация может быть использова­на для различных целей. Некоторые компании хотят использовать проектную доку­ментацию для обучения, чтобы в ней было описано не только окончательное состоя­ние, но и почему оно должно быть таким. Другие просто требуют, чтобы документ фиксировал принятые решения и содержал информацию о затратах. Наличие такого уровня детализации облегчает также оценку тендерных заявок на внедрение. Многие организации делают ошибку, объявляя тендер и не имея понятия, каким должно быть решение.

Аналогичные записи: Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.