Время на план проекта

Основные ступени, необходимые для достижения конечной точки, были оговорены в процессе обследования и во время совместных совещаний и обсуждений проекта. План проекта в документации по миграции является средством для завершения проектной документации, графически иллюстрирующим процесс соз­дания и тестирования необходимых технологий, а также указывающим, кто и что будет делать в рамках проекта. С помощью программных продуктов, подобных Microsoft Project, эти шаги можно организовать в логический линейный процесс. Стратегические задачи, должны быть определены первыми. Как правило, они явля­ются этапами или высокоуровневыми задачами проекта, например, тестирование в лабораторных условиях, опытное внедрение, промышленное внедрение и сопровож­дение. Затем необходимо внести главные компоненты этих задач. Даты и продолжительности этапов в плане проекта должны быть получены с по­мощью подхода, при котором расчет начинается с конечной даты, когда все должно быть готово, и продвигается в обратном порядке. Важно отобразить в плане ключевые события: приобретение новых программ и оборудования, командировка административного персонала на подготовительные курсы и подготовка к работе новых устройств. Должен быть предусмотрен и резерв времени для непредвиденных событий или возможных задержек. Каждый этап проекта должен быть запланирован, а затем и уточнен, подобно примеру плана этапа тестирования прототипа. Хорошее практическое правило заключается в том, чтобы не включать в план каждую задачу, которую необходимо выполнить на этом этапе, но чтобы каждая стро­ка плана означала несколько часов и даже дней работы. Если план будет перегружен деталями, он очень быстро станет неуправляемым. Подробная информация, которую не обязательно включать в план проекта (график Гантта — Gantt chart), может быть включена в документацию по миграции. Документация по миграции вносит дополни­тельные технические и операционные детали, которые могут пригодиться при выяв­лении более конкретной информации о проекте. В IT-организациях термины план проекта и график Гантта часто смешиваются и могут иметь, а могут и не иметь, различное значение для различных людей. В этой книге термин план проекта означает хронологический список шагов, необходимых для планирования, подготовки и внедрения Windows Server 2003. Термин график Гантта будет использоваться не только для хронологического списка, но и для указания выделяемых ресурсов, дат на­чала и завершения, а также распределения затрат по шагам. В этом плане должен быть назначен персонал, выполняющий конкретные задачи, и начато формирование команд, которые будут работать над различными компонен­тами проекта. Если ожидается помощь сторонней организации, то это должно быть отражено в соответствующем пункте проекта. Microsoft Project предлагает дополни­тельный богатый набор возможностей для составления из этого плана отчетов и графической информации; они могут весьма пригодиться при работе над проектом. Наряду с этим он может служить источником точной финансовой информации, учи­тывающей переработку и работу во внеурочные часы, и без проблем выдает информа­цию для различных сценариев «что, если».

Аналогичные записи: Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.